Gần đây thông qua phân tích đội ngũ khách mời và kế hoạch hoạt động của nhiều sự kiện anime, tôi nhận thấy mô hình kinh doanh của các comic-con đang chuyển dịch từ hình thức cho thuê địa điểm truyền thống sang vận hành IP nội dung. Bài viết này sẽ bắt đầu từ những chi tiết trong việc ký kết khách mời để phân tích logic và tác động của sự chuyển biến này.

Lấy Comic-con Thành phố Xanh Nam Ninh làm ví dụ, sự kiện đã mời nhiều khách mời như COSER Thất Hu Đồng Dao, Moira, diễn viên lồng tiếng Hạ Lỗi, ca sĩ Bạch Linh, đồng thời quy định chi tiết quy trình ký tặng: thời gian tương tác 2-3 phút, giới hạn mua hàng trong 200 tệ, có thể ký lên vật phẩm tự chế nhưng không được ký chéo, chữ ký TO giới hạn dưới 15 chữ... Những quy định chi tiết này phản ánh sự vận hành tinh vi hóa của ban tổ chức đối với hoạt động của khách mời.

Phân tích từ góc độ kinh doanh, đằng sau sự vận hành tinh vi hóa này là nhu cầu đa dạng hóa cơ cấu thu nhập của comic-con. Truyền thống, thu nhập chính của comic-con chủ yếu đến từ tiền thuê gian hàng và bán vé. Nhưng hiện nay, thông qua việc mời khách mời tổ chức các hoạt động gia tăng giá trị như ký tặng có phí, chụp ảnh có phí..., ban tổ chức có thể mở ra nguồn thu mới.

Đáng đi sâu thảo luận là sự khác biệt về loại hình ký kết khách mời. Dữ liệu quan sát cho thấy, giữa các loại khách mời khác nhau như diễn viên lồng tiếng, COSER nổi tiếng, họa sĩ truyện tranh... tồn tại sự khác biệt có hệ thống trong các điều khoản ký kết và sắp xếp hoạt động. Ví dụ, tại Comic-con Thành phố Xanh Nam Ninh, ngày xuất hiện của khách mời được sắp xếp chính xác, thậm chí có thông báo đặc biệt do điều chỉnh lịch trình.

Sự chuyển biến này đặt ra yêu cầu cao hơn đối với năng lực vận hành của comic-con. Ban tổ chức không chỉ cần có năng lực cơ bản về quản lý địa điểm và tổ chức sự kiện, mà còn cần có năng lực chuyên môn như quản lý nghệ sĩ, vận hành IP... Ví dụ, Lương Nha Văn Hóa với vai trò đồng tổ chức Comic-con Thành phố Xanh Nam Ninh, cần phối hợp lịch trình khách mời, xây dựng quy trình hoạt động, quản lý kỳ vọng của người hâm mộ...

Từ góc độ kiểm soát rủi ro, việc phụ thuộc vào khách mời để thu hút lượng người tham dự cũng mang đến những thách thức mới. Tình huống bất ngờ của khách mời (như vấn đề sức khỏe, sự kiện gây tranh cãi) có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả sự kiện. Do đó, ban tổ chức cần có bố trí tương ứng trong các mặt như thiết kế hợp đồng, kế hoạch ứng phó khẩn cấp...

Dự đoán về mô hình tương lai, tôi cho rằng ngành công nghiệp comic-con sẽ tiếp tục phân hóa: một loại phát triển theo hướng "hội chợ triển lãm đại chúng", lấy quy mô và lượng người tham dự làm lợi thế; loại khác phát triển theo hướng "cộng đồng chuyên sâu", thu hút nhóm đối tượng cụ thể bằng đội ngũ khách mời chính xác và nội dung đặc sắc. Comic-con Thành phố Xanh Nam Ninh và Giải đấu Grand Slam DOTA BLAST Thành Đô đại diện cho những hướng phát triển khác nhau.